具体要求:
【工作内容】
- 车辆管理1.规范驾驶员纪律,安排车辆年审、维修、保养等2.协调与安排公司各部门用车3.安排公司对外接待的车辆接送工作4.接送客人与同事要待人友善,举止文明。
宿舍管理1.根据公司宿舍管理制度,贯彻和执行公司宿舍相关制度2.处理日常宿舍的维修事项,确保宿舍的设施能正常使用。3.宿舍水电费用每月核算4.宿舍每月卫生检查5.消防逃生演练
食堂管理1.加强食堂管理,确保员工对膳食满意度的提高2.从业人员的卫生、食堂的卫生定期检查3.加强食品安全培训 4.留样制度管理
保安管理1.根据公司保安制度,对进出厂车辆和人员进行核对、排查及登记2.检查公司车间及办公楼水、电、气安全及果断处理火灾、偷盗等突发事件3.及时登记门卫信件及发放4.紧急突发事件演练。
团建活动1.收集员工团建的需求和意见,制定团建方案和预算 2.确定团建计划、方案、人员,确保活动安全有序3.团建活动总结,以便下次借鉴。
- 协助人力资源部门进行招聘、培训及员工关系管理工作;
- 管理公司资产,确保资产的安全与合理使用;
- 协调各部门之间的关系,确保公司内部运作顺畅;
- 完成上级领导交办的其他行政相关工作任务。
【任职要求】
- 大专及以上学历,行政管理、人力资源管理等相关专业优先;
- 具备3年以上行政管理工作经验,有外资企业或大型企业工作经验者优先;
- 熟悉行政管理流程和办公软件操作,具备良好的沟通协调能力和服务意识;
- 工作细致认真,责任心强,具有较强的组织协调能力和团队合作精神。